ORDRE DU JOUR

1 ) CABANE D’ESTIVE DE COUGOUGNAC -

2) CABANE D’ESTIVE DE LABÈRE

3) CABANE D’ESTIVE D’ESTIBAT

4) DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS DE PLEINE NATURE

5) ÉGLISE SAINTE MADELEINE

1. Vitrail de l’église Sainte Madeleine

2. Fresque de Sainte Madeleine

6) HISTOIRE DES FAMILLES -

1. Avancement sur le travail des familles Sauratoise.

7) DÉMARCHES COMMERCIALES -

1) Pour l’association afin d’avoir une trésorerie de fonctionnement plus importante.

1 - Animation lors des actions.

2- Maintenir le site (frais en augmentation).

3- Animation de bénévoles.

2) Pour la course de montagne.

1- Animation site.

2- Financement des tee-shirts.

3- Achats de lots.

4- Recherche de partenariats.

5- Animations des bénévoles le jour “J“.

QUESTIONS DIVERS :

FIN DE SÉANCE À 19 h 30

Exemple de texte

LA RÉUNION

CABANE D’ESTIVE DE COUGOUGNAC -
Finition des joints de fenêtre (Gérard PAGÈS + une ou deux aides)
Finitions scellement et divers détails (Gérard PAGÈS + une ou deux aides)
Peinture fenêtre et porte (Gérard PAGÈS + une ou deux aides)
Rapatriement des matériaux et matériels au plat de JAUDE. (L’ensemble des volontaires repris ci-dessous).

Intervention le mardi 23 avril 2024 – départ 8 h 00 place de la RENDE

Intervention du JEUDI 18 avril 2024 – départ 8h00 place de la RENDE

Volontaires
Gilbert – Georges – Laurent – Philippe – Bernard LAGARDE – Pierre – Jean-Luc MAURY – Gérard PAGÈS.

CABANE D’ESTIVE D’ESTIBAT
Présentation devis (Maçonnerie – serrurerie – transport)
Poste 1 divers + Héliportage 2462,46 € TTC
Maçonnerie 2040,59 € TTC
Isolation sous toiture et habillage 1136,34 € TTC
Agencements 1016,97 € TTC
Quincaillerie 108,11 € TTC
Poêle à bois et accessoires 1287,69 € TTC
Serrurerie (Portes et fenêtres) 4316,31 € TTC
Autres agencements divers 313,93 € TTC
TOTAL 12682,40 € TTC
Héliportage -:Provisionné dans le poste 1.
Validation du démarrage chantier non définie.
Préparer réunion technique avant présentation en Mairie.
Proposition de date MARDI SOIR 17H30. Les personnes intéressées par cette réunion sont priées de se signaler par mail au saurat.pm@gmail.com
Suite à cette réunion, rendez-vous sera pris en Mairie. Une convention sera signée.
Approvisionnements : Attente accord municipalité.
Démarrage travaux (Date non fixée)
Perspective intérieure de la cabane d’Estibat :Annette a fait une présentation des perspectives qui ont retenue l'intérêt de tous.

DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS DE PLEINE NATURE
Projet course de montagne « Avancement des démarches ».
Gilbert a présenté les deux parcours en précisant les points à traiter en termes de préparation et sécurité.
État des lieux des sentiers et programmation entretien sentiers-
Gilbert et Julian ont passé en revue les différents points à nettoyer et sécuriser.
Mise en place d’équipes d’intervenants par tronçon. (Intervenant Gilbert CUMINETTI)
Reporté à la réunion du 27 avril salle Saint-André 17 h 00.
ÉGLISE SAINTE MADELEINE -
Vitrail de l’église Sainte Madeleine
La difficulté pour trouver des vitraillistes est évoquée. Annette propose d’élargir ses recherches.
Fresque de Sainte Madeleine
Annette accepte de s’en occuper en parallèle de la fresque.
HISTOIRE DES FAMILLES - (Intervenant Jean-Jacques SANS et Jean-Marc ANDRIEUX)
Avancement sur le travail des familles de Saurat.
Jean-Jacques SANS étant absent, Jean-Marc ANDRIEUX a confirmé le bon avancement du projet.

DÉMARCHES COMMERCIALES -
Bernard a évoqué la difficulté rencontrée face à des commerces et entreprises déjà très sollicités.
Une réunion doit être organisée pour homogénéiser la démarche commerciale et affiner le support.
Gilbert et Georges précisent que cette démarche conditionne le maintien de la manifestation « trail » au-delà des inscriptions qui représentent 75% du budget.
Gilbert et Georges évoquent la volonté de tous de faire de cette journée sportive une grande journée festive avec la présence des artisans Sauratois, de stands de restauration du type “méchoui “ et orchestres sur la place de la RENDE.